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지금은 렌탈시대…복합기·프린터 임대 업체, 어떻게 골라야 할까?

기사입력 2017-06-19 13:06:52
지금은 렌탈시대…복합기·프린터 임대 업체, 어떻게 골라야 할까?


[산업일보]
최근 스마트폰과 태블릿 PC, 노트북의 보급이 활성화되면서 종이 출력이 감소하고 있다. 언제 어디서나 필요한 문서나 파일을 열어볼 수 있게 되면서, 출력물에 대한 필요성이 줄어들었기 때문이다.

하지만 그럼에도 기업 간 교류, 프레젠테이션 등 다양한 업무에 필요한 복합기·프린터는 사무실에서 없어선 안 될 오피스 아이템으로 꼽힌다. 이에 비교적 적은 비용으로 사무실 내에서 필요한 복합기나 프린터를 이용할 수 있는 렌탈 서비스가 새로운 대안으로 떠오르고 있다.

구매가격으로 인한 부담을 줄일 수 있는 것은 물론, 용지나 토너 등 소모비용, 그리고 A/S 등의 문제까지 한 번에 해결할 수 있다 보니 스타트업, 1인 기업 등 소규모의 기업 및 중소기업뿐만 아니라 공공기관이나 대기업에서도 프린터 임대 수요가 늘고 있다. 특히 복합기·프린터 렌탈은 불필요한 지출을 줄이고 개인 만족을 높이는 새로운 소비 트렌드와도 부합한다.

높아지는 수요에 맞춰 사무기기 임대 업체도 보다 다양해지는 추세다. 이러한 이유로 이용자들은 운영관리가 확실하고 최신 복합기가 구비되어 있는 ‘괜찮은 업체’를 선정하는데 어려움을 호소한다. 업체 선정 전 임대비용과 서비스 등을 꼼꼼히 따져봐야 하는데, 워낙 많은 업체들이 있다 보니 일일이 사이트를 찾아가며 비교하는 게 쉽지 않기 때문이다.

복합기·프린터 임대 중개플랫폼 ‘프린터스(Printus)’는 이용자들의 이러한 고민을 덜어주며 좋은 반응을 얻고 있다. 프린터스는 ‘Printing connect us’의 약자로, 복합기·프린터 임대가 필요한 고객에게 온라인 임대 중개플랫폼을 제공해 고객과 대리점을 연결해 주는 서비스이다.

프린터스의 가장 큰 장점은 바로 ‘경제적’이라는 점이다. 입찰 경쟁을 통해 합리적인 제안가를 받을 수 있어 비용 절감이 가능하고 많은 임대업체를 컨택해야 하는 시간적 부담까지 줄여주기 때문이다. 임대업체 평가 시스템이 갖춰져 있어 업체의 신뢰도도 걱정 없다.

영업 기회를 제공 받음으로써 운영의 부담을 덜 수 있다는 점에서 임대업체들의 만족도 역시 높다. 복합기나 프린터 렌탈을 고민하고 있는 S-SMB, SOHO 사무실 등의 작은 규모의 법인 사업체들이라면 눈여겨볼 만하다.

프린터스 관계자는 “복합기·프린터 임대 업체는 업체 간 가격과 서비스가 천차만별이다. 따라서 만족스러운 렌탈 서비스를 받고 싶다면 임대비용과 서비스, 사후관리 등을 꼼꼼히 비교해가며 업체 선정에 신중을 기할 필요가 있다”고 전했다.

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